Beschluss: einstimmig beschlossen

Aufgrund der Systemumstellung der Finanzwesensoftware im Juli 2014 und der damit eingeführten digitalen Archivierung der Anordnungsbelege, sind die Rechnungsprüfungen in der bisherigen Art und Weise nicht mehr möglich.

Die Belege werden nach Prüfung, Anordnung und Freigabe eingescannt, eine Ablage nach Haushaltsstellen wie bisher findet nicht mehr statt (mit Ausnahme des Vermögenshaushaltes), was eine erhebliche Arbeitserleichterung bedeutet.

 

Die Firma LivingData hat uns hierzu die Prüfungssoftware arc2go angeboten.

Mit dieser Software lassen sich zur Prüfung sämtliche eingescannte Belege aufrufen und mit einem digitalen Prüfungsvermerk versehen, Bemerkungen/Beanstandungen anfügen und hieraus die Niederschrift / das Prüfungsprotokoll erstellen.

 

Das Programm lässt sich auch auf allen Tablets mit Windows betreiben.

 

Die Kosten für die Software betragen einmalig 773,50 €,

zzgl. ca. 600,00 € Installationskosten vor Ort,

die monatliche Wartungsgebühr beträgt 15,47 €.

 

Die aufgeführten Kosten beinhalten die Lizenz für die Verwaltungsgemeinschaft Kötz sowie der Gemeinden Kötz und Bubesheim.


Beschluss:

Der Gemeinschaftsversammlung beschließt die Anschaffung der Software arc2go zu einem Preis von 773,50 € zzgl. Installationskosten und einer monatlichen Wartungsgebühr von 15,47 €.