Sitzung: 05.06.2014 Gemeinschaftsversammlung
Beschluss: einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 8, Nein: 0
Sachverhalt:
Derzeit hat die Verwaltung geöffnet:
Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Mittwoch 8:00 Uhr bis 12:30 Uhr
Montag, Dienstag 13.30
Uhr bis 16.00 Uhr
Donnerstag 13.30
Uhr bis 18:00 Uhr
Den Beschäftigten, die viel Parteiverkehr haben ist es daher sehr oft
nicht möglich ihr normales Tagesgeschäft noch mit zu erledigen, da während der
Öffnungszeiten kaum Zeit verbleibt.
Es wurde daher der Wunsch der Verwaltung geäußert einen zusätzlichen
halben Tag für den Parteiverkehr zu schließen um dann Vorgänge abschließen zu
können.
Derzeit wäre es dringend notwendig, da der Aufwand aufgrund der
EDV-Umstellung, Aufarbeitung von Altfällen, z.B. Standesamt, Schulungsterminen,
Erlass von künftigen Verbesserungsbeiträgen, sowie die Pflege des Hausaktes
sehr viel Zeit in Anspruch nimmt.
Bei einer Teambesprechung mit dem Gemeinschaftsvorsitzenden wurde der
Wunsch nach „Donnerstag Vormittag“ geäußert, da dann auch die Teilzeitkräfte
die Möglichkeit der Aufarbeitung haben.
VG-Rat Seitz bittet darum, dass die Beschäftigten der VG in den Öffnungszeiten
anwesend sind. Dies wird von dem Gemeinschaftsvorsitzenden bejaht.
Bürgermeister Sauter schlägt vor, die Schließung des Donnerstag
Vormittages nur bis 31.12.2015 vorzunehmen. In 2015 soll dann nochmals zur
Wiedervorlage neu darüber entschieden werden.
Beschluss:
Die Gemeinschaftsversammlung stimmt der Schließung am Donnerstag
Vormittag vorläufig bis 31.12.2015 zu.