Der Kopierer in der Alois-Kober-Volksschule ist defekt. Aufgrund des Gerätealters (14 Jahre) ist eine Reparatur nicht mehr wirtschaftlich. Ersatzteile sind nicht mehr vorrätig.

Aus diesem Grund hat die Verwaltung Angebote zur Neubeschaffung eines Kopiergerätes eingeholt. Es wurden Geräte mit einer Leistungskapazität von 25 DIN A4-Seiten pro Minute (analog der Geräte im Rathaus) und mit einer Leistungskapazität von 60 bzw. 55 DIN A4-Seiten pro Minute (analog jetziges Gerät in der Schule) zum Kauf und Leasing auf 60 Monate mit Wartungsvertrag angefragt.

Das wirtschaftliches Angebot wurde von der Firma Böck, Burgau abgegeben. Die Verwaltung empfiehlt das Gerät mit einer Leistungskapazität von 60 DIN A4-Seiten pro Minute im Leasing auf 60 Monate zu einem monatlichen Preis von 65,00 € zuzüglich einmalige Kosten für die gesetzl. Urheberrechtsabgabe von 40,00 € zu beschaffen. Der angebotene Wartungsvertrag beträgt monatlich 58,00 €. Die Preise sind zuzüglich Mehrwertsteuer. Im Wartungsvertrag sind beinhaltet Verbrauchsmaterialien, Toner, Trommeln, Reparaturen, Kundendienst und Ersatzteile; Arbeits- und Fahrzeit. Die Kopien werden am Jahresende abgerechnet. Es ist davon auszugehen, dass die angegebenen 10.000 Freikopien ausreichend sind.

Es fällt keine Lieferung und Einweisungspauschale an. Das Altgerät wird kostenfrei entsorgt. Die Netzwerkanbindung erfolgt nach Aufwand.

Beschluss:

Der Gemeinderat Kötz beschließt die Beschaffung eines neuen Kopiergerätes für die Alois-Kober-Grundschule der Firma Böck, Burgau zu einem monatlichen Leasingpreis von 65,00 €, netto und monatlicher Wartungskosten von 58,00 €, netto zuzügl. einmaliger Kosten für die gesetzl. Urheberrechtsabgabe.