Der Verwaltung liegt ein Angebot der Firma LivingData für das Modul komXwork in Höhe von 7.794,50 €, brutto ohne Installation und Schulung vor. komXwork ist ein Programm, dass über den Fachprogrammen der AKDB liegt, aber auch von diesen Fachprogrammen bedient werden kann. Das Programm ermöglicht eine schnelle elektronische Ablage von Dokumenten (e-mail, Brief, Notizen) und den gezielten Zugriff auf Informationen unabhängig vom Sachbearbeiter. Durch die Volltextsuche können Recherchen erleichtert werden. Die Ablage erfolgt nach Aktenplan. Das Programm ist bereits im Steueramt - elektronische Akte im Einsatz. Durch das e-Government-Gesetz von 2013 werden Gemeinden verpflichtet, die Digitalisierung voranzutreiben.

Beschluss:

Die Verwaltungsgemeinschaft Kötz beschließt die Beschaffung des Dokumentenmanagement-Programms komXwork zu einem Preis von 7.794,50 €, brutto.